Effizienz trifft Einfachheit

Mit EASY-5 verwalten Vermieter, Eigentümer und Hausverwalter ihre Immobilien, Mieter und Betriebskostenabrechnungen vollständig digital – schnell, transparent und rechtssicher.

Die cloudbasierte Software wurde entwickelt, um die gesamte Verwaltung von Objekten bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung zu vereinfachen – ohne Tabellen, Papierchaos oder komplizierte Excel-Formeln.

EASY-5 vereint alle zentralen Prozesse der Immobilienverwaltung in einem intuitiven System.

Das Dashboard ist die Startseite und Schaltzentrale des Systems.
Hier sehen Sie sofort:

• Anzahl der Objekte und Wohneinheiten

• Aktive Mieter und deren Status

• Monatliche Mieteinnahmen (IST / SOLL) inklusive Kalt- und Warmmietanteil

Darunter bietet das Dashboard Schnellzugriffe für häufige Aktionen:
Zahlungen erfassen, Belege hinzufügen oder Abrechnung erstellen.
So haben Sie alle wichtigen Kennzahlen und Aufgaben im Griff – kompakt, aktuell und übersichtlich.

Im Modul „Objekte“ werden alle Immobilien zentral erfasst und verwaltet.
Zu jedem Objekt lassen sich Adresse, Gesamtfläche und Wohneinheiten hinterlegen.

Mit einem Klick auf „Details“ öffnen Sie alle Informationen, während die Funktion „Tabelle als PDF exportieren“ eine vollständige Übersicht für Buchhaltung oder Archiv liefert.

Dieses Modul erlaubt die Erfassung aller Wohnungen eines Objekts – mit Angaben zu:

• Fläche (m²)

• Kalt- und Warmmiete

• Kaution

• Anzahl der Personen

Jede Wohnung ist direkt mit einem Objekt verknüpft und kann jederzeit

bearbeitet oder exportiert werden.

Das erleichtert die Mieterzuordnung und sorgt für transparente Mietstrukturen.

Das Mieter-Modul verbindet Wohnungen mit ihren Bewohnern.
Hier werden Einzugs- und Auszugsdaten, Kaution, E-Mail-Adresse und Login-Daten erfasst.

Über das integrierte Mieterportal können Mieter später selbst:

• Abrechnungen abrufen,

• Belege einsehen

• Mietbescheinigungen abrufen, etc.

Das Modul „Mietzahlungen“ zeigt Soll- und Ist-Zahlungen im Monatsverlauf.
Automatische Summenberechnungen geben sofort Auskunft über Differenzen oder Rückstände.

Flexible Filter und Suchfunktionen erleichtern die Analyse nach Mieter, Objekt, Jahr oder Betrag.

Vorteil:
Alle Mieteinnahmen sind transparent und lückenlos dokumentiert – perfekte Grundlage für die Jahresabrechnung.

Hier werden alle umlagefähigen Kosten zentral gespeichert und Belege digital hinterlegt.

Jeder Eintrag enthält:

• Objekt

• Kostenkonto (z. B. Grundsteuer, Müllabfuhr)

• Verteilerschlüssel

• Jahr und Betrag

• Optional: Upload der Originalrechnung

Mit der Schnellsuche und der PDF-Exportfunktion behalten Sie stets den Überblick über Ihre Nebenkosten.

Vorteil:
Alle Kosten sind beleggestützt, revisionssicher und sofort abrechnungsfähig.

Das Herzstück von EASY-5:
Hier erstellt das System auf Knopfdruck die vollständige Betriebskostenabrechnung für jeden Mieter.

Die Software berücksichtigt dabei:

• alle erfassten Belege,

• hinterlegte Verteilerschlüssel,

• geleistete Vorauszahlungen

• und Mietzeiträume.

Ergebnis: Eine fertige, rechtssichere Abrechnung im PDF-Format – inklusive Differenz (Nachzahlung oder Guthaben).

Vorteil:
Sekundenschnelle Erstellung, revisionssicher, übersichtlich und gesetzeskonform.

Das Modul „Steuerexport“ ermöglicht die schnelle und übersichtliche Aufbereitung aller relevanten Einnahmen für die steuerliche Erfassung.
Mit nur wenigen Klicks werden sämtliche Mieten und Nebenkosten (IST-Werte) nach Objekten und Wohnungen gegliedert dargestellt und können direkt als PDF exportiert werden.

Funktionen und Aufbau

• Filterung nach Objekt und Jahr für gezielte Auswertungen

• Summierung von Miete und Umlagen (IST) pro Wohnung und Gesamtobjekt

• Automatische Zwischen- und Gesamtsummen für die Steuererklärung

• Exportfunktion: Alle Daten können als PDF-Bericht heruntergeladen werden

Nutzen

Dieses Modul spart Zeit bei der steuerlichen Jahresaufbereitung: Alle Miet- und Nebenkosteneinnahmen sind klar gegliedert, dokumentiert und sofort bereit für das Finanzamt oder Steuerberater.
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Übersicht – mit EASY-5 ist die Steuerdokumentation nur einen Klick entfernt.